Mehr Organisation für Agenturen

Mehr Organisation für Agenturen

Das tägliche Geschäft einer jeden Firma besteht auch zu einem nicht geringen Teil an Organisation und Verwaltung, vor allem in den betriebswirtschaftlichen Aspekten. Auch kreativ tätige Firmen wie Agenturen sind hiervon alltäglich betroffen: Auch hier müssen Aufträge akquiriert, durchgeführt und abgewickelt werden. Rechnungen müssen gestellt werden, das Budget muss im Blick behalten werden und die Arbeitsstunden müssen realistisch erfasst werden. Wie in jedem Betrieb gehört es auch dazu, Daten sinnvoll zu speichern und Dokumente übersichtlich abzulegen. In all diesen Aspekten kann eine gute Software helfen. Denn all zu schnell verliert man den Überblick, welcher Mitarbeiter gerade in welcher Phase an welchem Projekt für welchen Kunden arbeitet, was er ausgeben kann und wie viel Arbeitszeit erinvestiert. Nicht immer hat man wichtige Verträge sofort parat oder findet die nötige Telefonnummer sofort. Vor allem für die Koordination von größeren Projekten in größeren Firmen, aber generell für die Verwaltung hinter der konkreten Arbeit ist es sinnvoll, sich in diesem Bereich mit einem guten Computer-Programm unterstützen zu lassen. Damit spart man allen Mitarbeitern viel unnötigen Aufwand, man schafft mehr Transparenz innerhalb der Firma und auch nach außen und man beschleunigt so letztendlich alle Abläufe. Es gibt verschiedene Angebote an Agentursoftware. beliebt und erprobt ist zum Beispiel die Entry-Project Projektverwaltung. Dieses Programm hat vor allem den Vorteil der Praxisnähe, da es in Zusammenarbeit mit Agenturen entstanden ist und mit den Erfahrungen der vielfältigen Kunden beständig auf die Bedürfnisse einer modernen Agentur hin ausgerichtet und verbessert wird. Prozessorientierung und ein Bezug zur kreativen Arbeitsweise ist ebenfalls elementar, um wirklich für eine Erleichterung im Büro-Alltag zu sorgen.

Ein Gedanke zu „Mehr Organisation für Agenturen

  1. gibt es eigentlich noch andere Lösungen oder mal eine transparente Marktübersicht?

    Gruß

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